NHẬN RACE-KIT TẠI TPHCM: 

• Thời gian: 10/10/2025
• Địa điểm: TP.HCM (sẽ cập nhật địa điểm chính xác sau)

NHẬN RACE-KIT TẠI KHU VỰC SỰ KIỆN:

• Thời gian: 11/10/2025
• Địa điểm: Khu vực sự kiện

THỜI GIAN THI ĐẤU:

• 11/10/2025: Thi đấu hạng mục xe đạp địa hình MTB 
• 12/10/2025: Thi đấu hạng mục chạy bộ địa hình (Trail)
• Địa điểm: Hồ Bà Hào, Trị An, Đồng Nai

Giải MTB Ride and Run Mã Đà Legacy Trail 2025 được tổ chức bởi Việt Nam MTB Series tại rừng Mã Đà, tỉnh Đồng Nai. Địa điểm chỉ cách TP. Hồ Chí Minh khoảng 2 giờ di chuyển, Mã Đà là một trong những khu rừng nguyên sinh còn lại với địa hình đa dạng, hoang sơ và đầy thử thách – lý tưởng cho cả MTB và TRAIL. Cung đường đua đi qua những đoạn rừng cổ thụ, đất đỏ bazan, suối đá và cả các di tích lịch sử, mang đến trải nghiệm thể thao gắn liền với thiên nhiên và văn hóa. Sự kiện hiện thu hút hàng trăm vận động viên và người yêu thể thao từ khắp nơi trên cả nước.

VIE

QUY TRÌNH NHẬN RACE-KIT:

1.Chuẩn bị email xác nhận đăng ký thành công hoặc email có mã QR

2.Kiểm tra thông tin

3. Ký Biên bản miễn trừ trách nhiệm điện tử

4. Nhận & kiểm tra race kit

5. Kiểm tra số BIB tại khu vực chip timing

QUY ĐỊNH CHUNG

• Người nhận là Vận Động Viên khi nhận Race-Kit phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và chịu trách nhiệm với thông tin mình cung cấp.
• Kiểm tra kỹ Race-Kit trước khi rời quầy. Ban Tổ Chức sẽ không chịu trách nhiệm khi người nhận đã rời quầy
• Vận động viên phải kiểm tra kỹ thông tin trên Chip-tag. Ban Tổ Chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu Vận Động Viên không kiểm tra trước khi xác nhận chính xác.

VẬN ĐỘNG VIÊN

• CMND/ CCCD/ Passport (Bản cứng hoặc điện tử)
• Email xác nhận đăng ký hoặc email QR (bản điện tử)

NGƯỜI ĐƯỢC UỶ QUYỀN

• CMND/ CCCD/ Passport của Vận Động Viên (Bản cứng hoặc điện tử)
• Email xác nhận đăng ký hoặc email QR (bản điện tử)
• CMND/ CCCD/ Passport của người được uỷ quyền
• Giấy uỷ quyền có chữ ký của Vận động viên, đồng ý uỷ quyền cho người được uỷ quyền nhận racekit.

CHÍNH SÁCH HOÀN HỦY THAY ĐỔI THÔNG TIN

NHỮNG AI ĐƯỢC THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY

• Là Vận Động Viên đăng ký tham gia chương trình thông qua cổng đăng ký chính thức của giải hoặc thông qua đăng ký Nhóm/Câu Lạc Bộ
• Các đăng ký thuộc các chương trình khuyến mãi không được thay đổi thông tin, hoặc/và thay đổi cự ly thi đấu, hoàn tiền dưới mọi hình thức.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ THỰC HIỆN CHUYỂN NHƯỢNG / THAY ĐỔI CỰ LY?

• Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên kênh bán vé, sau đó thao tác trực tiếp tại trang bán vé
• Trườnghợp đăng ký qua nhóm/CLB, vuilòng liên hệBTCquaemail:Info@vietnammtbseries.com.

PHÍ THỰC HIỆN THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY

• Phí thay đổi: 100,000vnd đối với các yêu cầu chuyển nhượng. Các yêu cầu thay đổi thông tin liên quan đến các thay đổi thông tin người thi đấu (chỉ áp dụng cho thay đổi thông tin người thi đấu cùng cự ly).
• Thay đổi cự ly thi đấu, Vận Động Viên phải trả thêm phí chênh lệch giữa hai cự ly (nếu có). Điều này có nghĩa là Vận Động Viên cần phải hoàn tất phí thay đổi + phí chênh lệch cự ly.
• Phí thay đổi tại khu vực sự kiện: 200,000 VND/ lần khi Vận Động Viên có nhu cầu chuyển nhượng người thi đấu, chỉ áp dụng thay đổi thông tin tại khu vực Expo, mọi yêu cầu thay đổi vui lòng gửi yêu cầu về email của Ban Tổ Chức:Info@vietnammtbseries.comtrước khi thực hiện thay đổi tại khu vực sự kiện. Vui lòng đặt tiêu đề email theo cú pháp sau để được hỗ trợ nhanh: MÃ ĐÀ MTB - [TRANSFER / CHANGE RACE CATEGORY] REQUEST

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TÔI CÓ THỂ NHẬN ĐƯỢC HOÀN TIỀN?

• Các vé đã đăng ký sẽ không được phép hoàn tiền

ENG

RACE-KIT PICKUP

1. Prepare your confirmation email or QR code
2. Check information
3. Sign E-waiver
4. Pick - up & Double check your race kit item
5. BIB check - in at chip timing counter

COMMON RULES

• The recipient (Athlete) race-kit must ensure that the information is correct and is responsible for the information they provide.
• Check the race-kit carefully before leaving the counter. The Organizer will not take responsibility when the receiver leaves the counter.
• Athletes must carefully check the information on the Chip-tag. Organizers will not be responsible if the athlete does not check before confirming the accuracy.

RUNNER

• Confirmation email or QR Code (digital)
• Your ID/Passport (hard copy or digital)

AUTHORIZED PICKUP

• ID card/ Passport of Runner (Hard copy or digital)
• QR Code sent to Runner’s email (digital)
• ID card/ Passport of the Authorized person (Hard copy or digital)
• Authorization form signed by Runner, confirm agreement to let the authorized person to receive the race kit.

TRANSFER / CHANGE RACE CATEGORY

WHO ARE ENTITLED FOR TRANSFER / CHANGE RACE CATEGORY

• Athletes who registered via our official registration portal or via your Group / Club registration
• Registrations under otherpromotionsare not entitled for transfer and/or change race category

HOW CAN I PROCEED MY TRANSFER / CHANGE RACE CATEGORY REQUEST?

• Any changes, you can make directly at theregistration website
• In case of registration via RunClub, please send a request to email:Info@vietnammtbseries.com.

DO I NEED TO PAY EXTRA FEES TO PROCEED WITH MY TRANSFER / CHANGE RACE CATEGORY REQUEST?

• Fee: 100,000vnd for any change in general information such as athlete name (applied for the same race category with original registration).
• To change the race category, athletes need to pay an additional fee for fare difference. This means you will have to pay the change fee + difference fee.
• Transfer fee on site: 200,000VND/time for transfer participants’ information only at Expo area.. Send your transfer/change race category request to our email at:Info@vietnammtbseries.combefore the event's day on DD/MM/YYYY. Please send the following syntax in your email title in order to help us speed up your request: MA DA MTB - [TRANSFER / CHANGE RACE CATEGORY] REQUEST

HOW CAN I GET A REFUND?

• Registered tickets willNOTbe refunded.

QUY ĐỊNH ĐỘ TUỔI

DÀNH CHO HẠNG MỤC ĐẠP XE:

• Trẻ em: Dành cho người tham gia từ. 7 – 15 tuổi
• Người lớn: Dành cho người tham gia từ 16 tuổi trở lên.

*Trẻ em từ07 - 15tuổiphải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp.

DÀNH CHO HẠNG MỤC CHẠY TRAIL:

• Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên.
• Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.

-----

AGE REQUIREMENT

FOR MTB CATEGORY:

• Kids:For participants from 7 – 15 YO
• Adults:For participants from 16YO

*Participant from 7 - 15YOmust have the signed commitment paperofParent / orthelegal guardian

FOR TRAIL CATEGORY:

• For participants from 18 YO.
• A waiver must be signed by the runner before the race.