THỜI GIAN

NỘI DUNG

ĐỊA ĐIỂM

NGÀY 30/03/2024 - EXPO DAY

Từ 09h00 đến 20h00

Mở cửa khu vực nhận race kit

Cát Bà, Cát Hải, Hải Phòng

Từ 16h00 đến 17h00

Thông báo thông tin cuộc đua

Cát Bà, Cát Hải, Hải Phòng

NGÀY 31/03/2024 - RACE DAY

Từ 04h30

Setup, Gửi đồ

Cát Bà, Cát Hải, Hải Phòng

Từ 05h00 đến 05h30

Tập trung khởi động cho các Vận động viên 21km

Cát Bà, Cát Hải, Hải Phòng

05h30

Cự ly 21km xuất phát (COT 210 phút)

Cát Bà, Cát Hải, Hải Phòng

Từ 05h30 đến 06h00

Tập trung khởi động cho cự ly 10km, 5km

Cát Bà, Cát Hải, Hải Phòng

06h15

Cự ly 10km xuất phát (COT 120 phút)

Cát Bà, Cát Hải, Hải Phòng

06h15

Cự ly 5km xuất phát (COT 60 phút)

Cát Bà, Cát Hải, Hải Phòng

Từ 08h00 đến 09h00

Chương trình trao giải, Bế mạc

Cát Bà, Cát Hải, Hải Phòng

09h00

Đóng đường chạy (Cut Off Time)

TIME

ACTIVITY

LOCATION

MARCH 30th, 2024 - EXPO DAY

From 9 AM to 8 PM

Racekit pick-up

Cat Ba, Cat Hai, Hai Phong

From 4 PM to 5 PM

Race briefing

Cat Ba, Cat Hai, Hai Phong

MARCH 31st, 2024 - RACE DAY

From 04:30 AM

Setup, Bag-drop off

Cat Ba, Cat Hai, Hai Phong

From 05:00 AM to 05:30 AM

Warm up for 21km runners

Cat Ba, Cat Hai, Hai Phong

5:30 AM

Start 21km (COT 210 minute)

Cat Ba, Cat Hai, Hai Phong

From 05:30 AM to 06:00 AM

Warm up for 10km and 05km runners

Cat Ba, Cat Hai, Hai Phong

6:15 AM

Start 10km (COT 120 minute)

Cat Ba, Cat Hai, Hai Phong

6:15 AM

Start 06km (COT 60 minute)

Cat Ba, Cat Hai, Hai Phong

From 08:00 AM to 09:00 AM

Award Ceremony

Cat Ba, Cat Hai, Hai Phong

9:00 AM

Close the course

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng 5BIB

1. Cài đặt ứng dụng 5BIB
2. Mua vé
3. Checkin
4. Chuyển nhượng vé
5. Đăng nhập | Đăng nhập với Google
6. Đổi mật khẩu
7. Thêm hồ sơ vận động viên
8. Ghi danh | Ghi danh đại diện

Hướng dẫn web 5bib.com

1. Hướng dẫn mua vé
2. Đăng ký tài khoản
3. Đăng nhập
4. Cấp lại mật khẩu

QUY ĐỊNH CHUNG

- KHÔNG xử lý khiếu nại sau thời gian diễn ra sự kiện.

- Vận động viên xuất phát chậm 05 phút so với giờ Xuất phát chung sẽ không được công nhận kết quả.

- Vận động viên sẽ không được ghi nhận thành tích và không được nhận huy chương nếu quá Cut Off Time (COT)

- Người dưới 15 tuổi, người bị giới hạn hành vi năng lực xã hội muốn tham gia phải có sự chấp thuận của người đại diện (bố mẹ, người giám hộ hợp pháp đang là đại diện, người được ủy quyền đại diện hợp pháp)

- Vận động viên không thể thay đổi cự ly đã đăng ký.

- Phí đăng ký vé chạy sẽ không được hoàn lại dưới bất kỳ hình thức và điều kiện nào.

THỜI GIAN QUY ĐỊNH CHO VĐV

- Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 21km: 210 phút.

- Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 10km: 120 phút.

- Thời gian tối đa để hoàn thành cự ly 05km: 60 phút.

- Những VĐV không hoàn thành chặng đua trong khoảng thời gian quy định, phải theo sự hướng dẫn của trọng tài.

CÁC QUY ĐỊNH KHÁC

- VĐV không được sử dụng doping và các loại thực phẩm, dược phẩm có tên trong danh mục chất kích thích bị cấm do cơ quan Chống Doping Thế giới (WADA) công bố

- Người tham dự phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

- Vận động viên phải gắn số báo danh thi đấu vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang số báo danh thi đấu sẽ được đưa ra khỏi đường chạy bởi các nhân viên an ninh hoặc nhân viên giám sát cuộc đua (Trừ những người đeo thẻ của Ban tổ chức).

- Thú cưng, xe đạp, miếng trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện chính thức hoặc xe cứu thương từ Ban tổ chức.

- Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt tại cổng xuất phát trước 30 phút để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.

- Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên Sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của Ban tổ chức giải đấu.

- Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua với mục đích đi đến một địa điểm hay hỗ trợ vận động viên khác.

- Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận bằng cách rút ngắn đường đua (đi đường tắt) sẽ bị loại khỏi sự kiện. Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kỳ người nào sẽ có nguy cơ bị loại khỏi sự kiện. (Hỗ trợ bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kỳ cách nào, kể cả thiết bị truyền thông).

- Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, thiết bị đo thời gian, BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị xóa và loại khỏi các sự kiện trong tương lai. Những vận động viên mất tích trên đường đua hoặc có thông tin thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra thời gian sẽ bị giám sát và có thể bị loại.

- Vận động viên cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần quay lại checkpoint gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.

- Nhận giúp đỡ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là hỗ trợ và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể tiếp tục thi đấu.

- Phương pháp xác định kết quả thi đấu:

+ Kết quả để xếp hạng và trao thưởng top đầu được xác định bằng Finish Time hoặc Gun Time. Trong trường hợp 2 VĐV về đích cùng lúc, kết quả sẽ dựa trên Chip Time.

+ Kết quả để xếp hạng và trao thưởng cho các giải phụ được xác định bằng Chip Time

+ Kết quả thi đấu được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian gắn trên BIB

Trong đó:

Finish Time (Gun Time) được hiểu là thời gian tính từ lúc có hiệu lệnh xuất phát đến khi vận động viên chạy qua vạch đích, theo hệ thống tính giờ của Ban tổ chức

Chip Time bắt đầu đếm giờ khi Vận động viên vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vượt qua vạch đích.

Mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức

- Tất cả các giải thưởng đều không được nhận sau khi sự kiện kết thúc.

- Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện.

- Mọi Vận động viên phải có trách nhiệm tìm hiểu Điều lệ, luật thi đấu trước khi tham gia giải đua. Mọi vi phạm bất kỳ một quy định nào đều sẽ bị loại khỏi giải đua.

- Ban tổ chức có toàn quyền thay đổi cung đường dự kiến, lịch trình sự kiện, các mốc thời gian giới hạn (Cot off time) trên đường,... nhằm đảm bảo an toàn cho cuộc đua dựa theo tình hình thực tế mà không cần báo trước.

Trong trường hợp sự kiện buộc phải thay đổi ngày tổ chức theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, toàn bộ các suất chạy sẽ được tự động dời theo lịch mới.

Trường hợp sự kiện bị HỦY theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc từ Ban tổ chức thì vận động viên đăng ký tham gia sẽ không được hoàn phí đăng ký tham gia.

GENERAL REGULATIONS

- Organizing Committees DO NOT process complaints after the event date.

- Participants start 5 minutes later than start time, will have the results not be recognized.

- Participants will be required to stop running if he/she exceeds Cut-Off Time at check points per listed

- Participants under 15 years old must obtain Parental/ Legal Guardians’ signed Acknowledgement

- Participants could not change registed distance.

- Registration fee will not be refunded by any forming or any condition.

CUT OFF TIME

- Time limit for 21 distance: Each runner has 210 minutes to finish the race

- Time limit for 10 distance: Each runner has 120 minutes to finish the race

- Time limit for 05 distance: Each runner has 60 minutes to finish the race

- Runners who do not finish the race in the limit time have to follow directions from the adjudicators and get on vehicles prepared by the organizing team to get to the finishing line

OTHER REGULATION

- Athletes are not allowed to use doping, foods and drugs on the list of banned stimulants announced by the World Anti-Doping Agency (WADA).

- Participants must follow the Organizing Committee, who are Race/Event Staff, Volunteers, Medical Staff, Marshalls, and Security Staff during the event.

- Participants must attach BIB to the front of the outfit. Participants appear without BIB will be escorted off run course by Security Staff or Marshalls (Except Staffs with Organizing Committee/ Event Organizer badges)

- Pets, bicycles, skateboards, trolleys, scooters, shoes with rollers or any equipment as wheels are prohibited on the run course. Only Ambulances and Event Vehicles serving the Organizing Committee’s logistics.

- All Participants are responsible for self-understanding the event schedule that includes race start time of his/her distance. Participants must present 30 minutes prior to start time at the start line/ gate for race briefing before running.

- Participants will be disqualified from the race and future races if he/she violates the instructions of the Event Staff or Marshalls, or misconducts sportsmanship behavior, or physically/ verbally perform offensive manners to Event Staff, Volunteers, another Participant or Spectator. The decision is made at the discretion of the Organizing Committees.

- After exiting the run course, participants will not be allowed to return to the run course for any purpose including going to another venue or assisting another participant.

- Any participant is discovered by Marshalls, Event Staff or Surveillance Camera that he/she cheats by shortening the run course (short-cut) will be disqualified. Participants who receive any support from anyone will run the risk of being disqualified from the race. (Assistance here includes providing information or assistance directly or indirectly to Participants in any way, including communication equipment).

- Participants on run courses that do not have an official BIB with timing chip, or do not carry the official ownership of BIB, timing chip, will be removed from the race and future races. Participants who go missing on run course or have irregular timing record at checkpoints may get disqualified.

- Participants need to contact the emergency numbers printed on BIB when encountering issues on run course and need to return to the nearest checkpoint for assistance, if he/she wishes to stop running.

- Medical support by Medical Staff assigned by Organizing Committees is permitted and participants may continue run with valid result if he/she completes the run.

Method to determine the competition results:

+ Results for top ranking and awards are determined by Finish Time or Gun Time. In case 2 athletes finish the race at the same time, the result will be decided based on Chip Time.

+ Results for sub-prizes ranking and awards are determined by Chip Time

+ Competition results are recorded by time measuring device attached to the BIB

In which:

Finish Time (Gun Time) means the period from the start signal to the moment when an athlete crosses the finishing line, according to Organizing Team's time system.

Chip Time starts counting when the athlete crosses the start line and stops when he/she crosses the finishing line.

The Organizing Team has the final decisions in all matters.

- All awards/ prizes will not be delivered after the event ends.

- For award disputes between the winners, claims must be raised during the event.

- All Participants are responsible for self-understanding of the rules and regulations of the event on the website: https://racejungle.com before joining the race. Any violation of any rule may cause the participant disqualified from the race.

- The Organizing Team has full right to change the scheduled routes, event agendas, time limits (Cut off time) on the racecourse, etc to ensure the safety of the race based on the actual situation without prior notice.

- The organizers can unilaterally suspend, modify, or cancel the event for any reason, including qualified safety conditions. If the event is suspended,

modified, or canceled for objective reasons (including and not limited to wind, rain, hail, hurricane, tornado,

earthquake, terrorist activities, fire, threat or attack, industrial accident, flood, unavoidable loss, or any other cause beyond the Organization

Committee’s control), THERE WILL BE NO REFUND POLICY. NO FEE THAT IS EVENT RELATED WILL BE REFUNDED