THỜI GIAN

NỘI DUNG

ĐỊA ĐIỂM

NGÀY 01/10/2024 - EXPO DAY

Từ 09h00 đến 20h00

Mở cửa khu vực nhận Race Kit

Tại Hà Nội (Địa điểm sẽ cập nhật sau)

NGÀY 04/10/2024 - EXPO DAY

Từ 14h00 đến 20h00

Mở cửa khu vực nhận Race Kit

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

Location:https://maps.app.goo.gl/ykPhtL6Sir1XfxM87

Từ 16h00 đến 17h00

Hướng dẫn thông tin cuộc đua cho các Vận động viên

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

NGÀY 05/10/2024 - EXPO DAY

Từ 03h00

Setup, Gửi đồ

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

Từ 03h30 đến 04h00

Tập trung, khởi động cho các VĐV 70km và 50km

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

04h00

Cự ly 70km (trail) xuất phát

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

05h00

Cự ly 50km (trail) xuất phát

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

Từ 09h00 đến 20h00

Mở cửa khu vực nhận Race Kit (chỉ cho VĐV chạy road)

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

Location:https://maps.app.goo.gl/ykPhtL6Sir1XfxM87

Từ 16h00 đến 17h00

Hướng dẫn thông tin cuộc đua cho các Vận động viên

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

00h00 (06/10)

Đóng đường chạy (Cut Off Time) cự ly 70km và 50km

NGÀY 06/10/2024 - RACE DAY

Từ 04h00

Setup, Gửi đồ

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

Từ 04h30 đến 05h00

Tập trung, khởi động cho các VĐV 42km

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

05h00

Cự ly 42km xuất phát

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

Từ 05h30 đến 06h00

Tập trung, khởi động cho các VĐV 21km

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

06h00

Cự ly 21km xuất phát

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

Từ 08h30 đến 09h00

KHAI MẠC GIẢI

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

Từ 08h45 đến 09h00

Khởi động cho các VĐV cự ly 12km, 6km

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

09h00

Cự ly 12km xuất phát

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

09h15

Cự ly 06km xuất phát

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

11h00 -11h30

Trao giải, bế mạc

Sân Vận Động huyện Mèo Vạc

12h00

Đóng đường chạy (Cut Off Time) tất cả các cự ly

TIME

ACTIVITY

LOCATION

OCTOBER 01, 2024 - EXPO DAY

From 9:00 AM to 20:00 PM

Racekit pick-up

Hanoi (Updating)

OCTOBER 04, 2024 - EXPO DAY

From 2:00 PM to 8:00 PM

Racekit pick-up

Meo Vac district stadium

Location:https://maps.app.goo.gl/ykPhtL6Sir1XfxM87

From 4:00 PM to 5:00 PM

Race briefing

Meo Vac district stadium

OCTOBER 05, 2024 - RACE DAY

From 03:00 AM

Setup, Bag-drop off

Meo Vac district stadium

From 03:30 AM to 04:00 AM

Warm up for 70km and 50km runners

Meo Vac district stadium

4:00 AM

Start 70km (trail)

Meo Vac district stadium

5:00 AM

Start 50km (trail)

Meo Vac district stadium

From 9:00 AM to 20:00 PM

Racekit pick-up

Meo Vac district stadium

From 4:00 PM to 5:00 PM

Race briefing

Meo Vac district stadium

00:00:00 AM (06/10)

Close the course (70km and 50km)

OCTOBER 06, 2024 - RACE DAY

From 04:00 AM

Setup, Bag-drop off

Meo Vac district stadium

From 04:30 AM to 05:00 AM

Warm up for 42km runners

Meo Vac district stadium

5:00 AM

Start 42km

Meo Vac district stadium

From 05:30 AM to 06:00 AM

Warm up for 21km runners

Meo Vac district stadium

6:00 AM

Start 21km

Meo Vac district stadium

From 08:30 AM to 09:00 AM

OPENING CEREMONY

Meo Vac district stadium

From 08:45 AM to 09:00 AM

Warm up for 12km & 6km runners

Meo Vac district stadium

9:00 AM

Start 12km

Meo Vac district stadium

9:15 AM

Start 06km

Meo Vac district stadium

From 11:00 AM to 11:30 AM

Award Ceremony

Meo Vac district stadium

12:00 AM

Close the course all distance

Meo Vac district stadium

Cự ly

Early Bird

(01/03/2024 - 01/05/2024)

Regular

(02/05/2024-30/06/2024)

Late

01/07/2024- 15/09/2024

Ghi chú

6KM

715,400

842,800

980,000

Road

12KM

934,400

1,100,800

1,280,000

Road

21KM

1,299,400

1,530,800

1,780,000

Road

42KM

1,518,400

1,788,800

2,080,000

Road

50KM

2,774,000

3,268,000

3,800,000

Trail

70KM

2,993,000

3,526,000

4,100,000

Trail

Distance

Early Bird

(01/03/2024 - 01/05/2024)

Regular

(2/05/2024-30/06/2024)

Late

01/07/2024- 15/09/2024

Note

6KM

715,400

842,800

980,000

Road

12KM

934,400

1,100,800

1,280,000

Road

21KM

1,299,400

1,530,800

1,780,000

Road

42KM

1,518,400

1,788,800

2,080,000

Road

50KM

2,774,000

3,268,000

3,800,000

Trail

70KM

2,993,000

3,526,000

4,100,000

Trail

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng 5BIB

1. Cài đặt ứng dụng 5BIB
2. Mua vé
3. Checkin
4. Chuyển nhượng vé
5. Đăng nhập | Đăng nhập với Google
6. Đổi mật khẩu
7. Thêm hồ sơ vận động viên
8. Ghi danh | Ghi danh đại diện

Hướng dẫn web 5bib.com

1. Hướng dẫn mua vé
2. Đăng ký tài khoản
3. Đăng nhập
4. Cấp lại mật khẩu

QUY ĐỊNH CHUNG

- KHÔNG xử lý khiếu nại sau thời gian diễn ra sự kiện.

- VĐV xuất phát chậm 05 phút so với giờ Xuất phát chung sẽ không được công nhận kết quả.

- VĐV bắt buộc dừng cuộc đua nếu quá Cut Off Time ở các chặng đã được thông báo trước

- Người dưới 15 tuổi, người bị giới hạn hành vi năng lực xã hội muốn tham gia phải có sự chấp thuận của người đại diện (bố mẹ, người giám hộ hợp pháp đang là đại diện, người được ủy quyền đại diện hợp pháp)

- Thời gian quy định cự ly 70 km: Mỗi VĐV có 24 tiếng để hoàn thành chặng đua

- Thời gian quy định cự ly 50 km: Mỗi VĐV có 20 tiếng để hoàn thành chặng đua

- Thời gian quy định cự ly 42 km: Mỗi VĐV có 07 tiếng để hoàn thành chặng đua

- Thời gian quy định cự ly 21 km: Mỗi VĐV có 06 tiếng để hoàn thành chặng đua

- Thời gian quy định cự ly 12 km: Mỗi VĐV có 03 tiếng để hoàn thành chặng đua

- Thời gian quy định cự ly 6 km: Mỗi VĐV có 2 tiếng 45 phút để hoàn thành chặng đua

- Những VĐV không hoàn thành chặng đua trong khoảng thời gian quy định, phải theo sự hướng dẫn của trọng tài và lên xe của BTC để đưa về điểm đích.

CÁC QUY ĐỊNH KHÁC

- Tất cả các VĐV bắt buộc phải chụp ảnh giấy tờ cá nhân còn giá trị sử dụng (CMT/CCCD/Hộ chiếu) khi ghi danh. Phải thực hiện check-in và ký Cam kết tham gia sự kiện điện tử khi tham gia sự kiện của Race Jungle tổ chức.

- Người tham dự phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

- Vận động viên phải gắn số báo danh thi đấu vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang số báo danh thi đấu sẽ được đưa ra khỏi đường chạy bởi các nhân viên an ninh hoặc nhân viên giám sát cuộc đua (Trừ những người đeo thẻ của Ban tổ chức).

- Thú cưng, xe đạp, miếng trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện chính thức hoặc xe cứu thương từ Ban tổ chức.

- Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt tại cổng xuất phát trước 30 phút để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.

- Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên Sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của Ban tổ chức giải đấu.

- Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua với mục đích đi đến một địa điểm hay hỗ trợ vận động viên khác.

- Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận bằng cách rút ngắn đường đua (đi đường tắt) sẽ bị loại khỏi sự kiện. Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kỳ người nào sẽ có nguy cơ bị loại khỏi sự kiện. (Hỗ trợ bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kỳ cách nào, kể cả thiết bị truyền thông).

- Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, thiết bị đo thời gian, BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị xóa và loại khỏi các sự kiện trong tương lai. Những vận động viên mất tích trên đường đua hoặc có thông tin thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra thời gian sẽ bị giám sát và có thể bị loại.

- Vận động viên cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần quay lại checkpoint gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.

- Nhận giúp đỡ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là hỗ trợ và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể tiếp tục thi đấu.

- Phương pháp xác định kết quả thi đấu:

+ Kết quả để xếp hạng và trao thưởng top đầu được xác định bầng Finish Time hoặc Gun Time. Trong trường hợp 2 VĐV về đích cùng lúc, kế quả sẽ dựa trên Chip Time.

+ Kết quả để xếp hạng và trao thưởng cho các giải phụ được xác định bằng Chip Time

+ Kết quả thi đấu được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian gắn trên BIB

Trong đó:

Finish Time (Gun Time) được hiểu là thời gian tính từ lúc có hiệu lệnh xuất phát đến khi vận động viên chạy qua vạch đích, theo hệ thống tính giờ của Ban tổ chức

Chip Time bắt đầu đếm giờ khi Vận động viên vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vượt qua vạch đích.

Mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức

- Tất cả các giải thưởng đều không được nhận sau khi sự kiện kết thúc.

- Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện.

- Mọi Vận động viên phải có trách nhiệm tìm hiểu Điều lệ, luật thi đấu trên trang web: https://racejungle.com trước khi tham gia giải đua. Mọi vi phạm bất kỳ một quy định nào đều sẽ bị loại khỏi giải đua.

- Ban tổ chức có toàn quyền thay đổi cung đường dự kiến, lịch trình sự kiện, các mốc thời gian giới hạn (Cot off time) trên đường,... nhầm đảm bảo an toàn cho cuộc đua dựa theo tình hình thực tế mà không cần báo trước.

- Trong trường hợp sự kiện được tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ bởi các lý do khách quan từ 13 ngày trước race đến race (bao gồm và không giới hạn gió, nước mưa, mưa đá, bão, lốc xoáy, động đất, dịch bệnh), các hoạt động khủng bố, hoả hoạn, sự đe doạ hay tấn công, tai nạn lao động, lũ lụt, tổn thất không thể tránh khỏi, các quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác ngoài sự kiểm soát của Ban tổ chức, CÁC VẬN ĐỘNG VIÊN SẼ KHÔNG ĐƯỢC HOÀN TRẢ PHÍ ĐĂNG KÝ HAY BẤT KỲ CHI PHÍ NÀO LIÊN QUAN ĐẾN CUỘC THI.

QUY ĐỊNH HOÀN TIỀN

Khi muốn yêu cầu hoàn tiền, vui lòng gửi đầy đủ chứng từ về việc bạn đã mua sản phẩm, dịch vụ từ website của Ban tổ chức hoặc các đại lý tới email support@racejungle.com. Yêu cầu hoàn tiền được xác nhận và mức hoàn tiền theo mốc thời gian tương ứng (tính theo mốc ngày diễn ra sự kiện được công bố lần đầu) như sau:

+ Từ 60 ngày trở lên: hoàn 70% chi phí mua gói chạy

+ Từ 30 - 59 ngày trước race: 40% chi phí mua gói chạy

+ Từ 14 - 29 ngày trước race: 10% chi phí mua gói chạy

+ Từ 13 ngày trước race đến race hoặc race bị hoãn, huỷ, chuyển đổi hình thức trong vòng 13 ngày trước ngày race: không hoàn tiền.

Người tham gia vui lòng tuân thủ toàn bộ yêu cầu của chính quyền và các thể lệ, thủ tục của BTC quy định.

- Các sản phẩm/dịch vụ khác gói chạy đã mua, vui lòng liên hệ với đơn vị cung cấp hoặc tham khảo riêng chính sách từng loại để nắm được thông tin để đảm bảo quyền lợi.

# Lưu ý: Chính sách này không áp dụng cho các Vận động viên đã lựa chọn chuyển đổi suất chạy.

GENARAL REGULATION

- Organizing Committees DO NOT process complaints after the event duration.

- Participants start 5 minutes later than start time, will have the results not be recognized.

- Participants will be required to stop running if he/she exceeds Cut-Off Time at check points per listed

- Participants under 15 years old must obtain Parental/ Legal Guardians’ signed Acknowledgement

- Time limit for 70km distance: Each runner has 24 hours to finish the race

- Time limit for 50km distance: Each runner has 20 hours to finish the race

- Time limit for 42km distance: Each runner has 7 hours to finish the race

- Time limit for 21km distance: Each runner has 6 hours to finish the race

- Time limit for 12km distance: Each runner has 03 hours to finish the race

- Time limit for 6km distance: Each runner has 2 hours and 15 minutes to finish the race

- Runners who do not finish the race in the limit time have to follow directions from the adjudicators and get on vehicles prepared by the organizing team to get to the finishing line

OTHER REGULATIONS

- All athletes are required to submit a photo of a valid personal document (ID Card/Passport) when registering. You must check-in and sign the

Electronic Event Commitment when participating in an event organized by Race Jungle.

- Participants must follow the Organizing Committee, who are Race/Event Staff, Volunteers, Medical Staff, Marshalls, and Security Staff during the event.

- Participants must attach BIB to the front of the outfit. Participants appear without BIB will be escorted off run course by Security Staff or Marshalls (Except Staffs with Organizing Committee/ Event Organizer badges)

- Pets, bicycles, skateboards, trolleys, scooters, shoes with rollers or any equipment as wheels are prohibited on the run course. Only Ambulances and Event Vehicles serving the Organizing Committee’s logistics.

- All Participants are responsible for self-understanding the event schedule that includes race start time of his/her distance. Participants must present 30 minutes prior to start time at the start line/ gate for race briefing before running.

- Participants will be disqualified from the race and future races if he/she violates the instructions of the Event Staff or Marshalls, or misconducts sportsmanship behavior, or physically/ verbally perform offensive manners to Event Staff, Volunteers, another Participant or Spectator. The decision is made at the discretion of the Organizing Committees.

- After exiting the run course, participants will not be allowed to return to the run course for any purpose including going to another venue or assisting another participant.

- Any participant is discovered by Marshalls, Event Staff or Surveillance Camera that he/she cheats by shortening the run course (short-cut) will be disqualified. Participants who receive any support from anyone will run the risk of being disqualified from the race. (Assistance here includes providing information or assistance directly or indirectly to Participants in any way, including communication equipment).

- Participants on run courses that do not have an official BIB with timing chip, or do not carry the official ownership of BIB, timing chip, will be removed from the race and future races. Participants who go missing on run course or have irregular timing record at checkpoints may get disqualified.

- Participants need to contact the emergency numbers printed on BIB when encountering issues on run course and need to return to the nearest checkpoint for assistance, if he/she wishes to stop running.

- Medical support by Medical Staff assigned by Organizing Committees is permitted and participants may continue run with valid result if he/she completes the run.

Method to determine the competition results:

+ Results for top ranking and awards are determined by Finish Time or Gun Time. In case 2 athletes finish the race at the same time, the result will be decided based on Chip Time.

+ Results for sub-prizes ranking and awards are determined by Chip Time

+ Competition results are recorded by time measuring device attached to the BIB

In which:

Finish Time (Gun Time) means the period from the start signal to the moment when an athlete crosses the finishing line, according to Organizing Team's time system.

Chip Time starts counting when the athlete crosses the start line and stops when he/she crosses the finishing line.

The Organizing Team has the final decisions in all matters.

- All awards/ prizes will not be delivered after the event ends.

- For award disputes between the winners, claims must be raised during the event.

- All Participants are responsible for self-understanding of the rules and regulations of the event on the website: https://racejungle.com before joining the race. Any violation of any rule may cause the participant disqualified from the race.

- The Organizing Team has full right to change the scheduled routes, event agendas, time limits (Cut off time) on the racecourse, etc to ensure the safety of the race based on the actual situation without prior notice.

- The organizers can unilaterally suspend, modify, or cancel the event for any reason, including qualified safety conditions. In the event of the event is being suspended, modified, or canceled for objective reasons (including and not limited to wind, rain, hail, hurricane, tornado, earthquake), terrorist activities, fire, threat or attack, industrial accident, flood, unavoidable loss, or any other cause beyond the Organizing Committee’s control, THERE WILL BE NO REFUND POLICY. NO FEE THAT IS EVENT RELATED WILL BE REFUNDED

REFUND POLICY

To request a refund, please kindly email to support@racejung.com the proof of successful purchase order of the product, service from The Organizer’s website or from an authorized agent. The refund request will be confirmed and process to refund per the following timeline (calculated according to the date when the event was first announced):

+ From 60 days above: refund 70% of the purchased total race package

+ From 30 – 59 days prior to the race date: refund 40% of the purchased total race package

+ From 14 – 29 days prior to the race date: refund 10% of the purchased total race package

+ From 13 days prior to the race date: no refunds.

In the event that the race is either delayed or canceled, the deferral can be applied within 13 days prior to the race date. Participants are required to comply with government policies and regulations issued by The Organizers.

The product or service that is purchased, participants may contact to product or service provider or participants may need to comprehend the policy for their own individual benefit.

# Note: This policy is not applicable for runners who have chosen to Change and deferral request to another existing equivalent race.